为保证2018年12月英语等级考试的顺利进行，更好的为学生考试服务，12月10日下午14:30教务处在崇德楼二楼会议室牵头召开了2018年12月英语等级考试组织工作协调会。教务处、学生处、保卫处等职能部门及各学院、系部、党总支负责人30余人参加了此次协调会，会议由杨春菊副处长主持，王明琼校长出席会议。

会上，教务处海宇修处长就本次英语等级考试工作做安排部署，明确了各部门具体工作职责。并就全国大学英语四级考试、英语应用能力A、B级考试的保密工作做了详细安排。王明琼校长对本次英语考试的前期工作给予了肯定并提出了要求：一是要求各部门按照工作方案认真履行职责，做到零失误；二是参加考试的同学比较多，反映出学生的学习积极性比较高，各部门的服务工作要到位；三是要协调好考试期间创文志愿者的工作与考试时间冲突的问题；四是要做好本次英语考试中可能出现突发事件的应急预案；五要做好麒麟校区学生考试的安全工作。
会后，教务处对本次考试的涉密人员做了资格审查并签订了保密协议。据统计，2018年12月学校报名参加大学英语四级考试人数为900人，英语应用能力A级考试2387人，B级560人，为历年英语等级考试报考人数最多一次。